Для работодателей сотрудничество с фрилансерами удобно, так как позволяет быстро решать широкий спектр бизнес-задач, не принимая в штат сотрудников по найму. Как работать со специалистами на фрилансе, так чтобы чувствовать себя в безопасности, рассмотрим в материале.
Фрилансер и работник на удаленке — одно и тоже?
При высокой схожести, все же у этих понятий есть принципиально значимое различие. Удаленщик — это независимый от работодателя сотрудник, который включен в штат компании и находится под защитой трудового права.
Фрилансер — специалист, работа которого не зависит от заказчика: ему не нужно присутствовать рядом с работодателем, использовать для работы его оборудование и материалы и т.д..
Что касается документации, то сотрудничество между работодателем и фрилансером регламентируется договором оказания услуг. От того, какой у исполнителя налоговый статус и где территориально он расположен, зависит, насколько заказчик защищен от проблем в рамках действия ГПХ.
Когда работодатель — гражданин СНГ
По закону СНГ работодатель должен уплачивать налоги и за штатных работников, и за исполнителей, не имеющих налогового статуса. КОгда наступает такая необходимость:
Фрилансер и работодатель находятся в одной стране
Проживающий, который проживает в одной стране с работодателем, может работать как физлицо, ИП или самозанятый. За работника-физлица заказчик платит 13% НДФС и делает взносы в страховой фонд. Фрилансер со статусом самозанятого находится на специальном налоговом режиме НПД, который подразумевает, что за себя налоги он оплачивает сам, а заказчику выдает чек и акт. Также сам делает налоговые взносы за себя и индивидуальный предприниматель, а заказчик получает от него закрывающие документы. Заключать договор работодатель должен с самозанятыми и ИП.
Если исполнитель — иностранец
Работодатель и работник-иностранец в одной стране
Иностранные фрилансеры из ЕАЭС, находящиеся в одном государстве со своим работодателем, могут работать как самозанятые. Обязательное условие — сотрудничество по договору и передача информации в МВД. Самозанятому придется предоставлять в приложении “Мой налог” данные о своих доходах и выдавать работодателю акт с чеком.
Исполнитель за границей
Фрилансер-самозанятый, находясь за границей, вправе работать, если он гражданин страны-участницы ЕАЭС, при этом работодатель находится в своей “домашней” стране. Если заказчик переезжает, то в “Мой налог” он обязан указать регион, в котором оказывается услуга.
Если исполнитель — физическое лицо
Минтруд рекомендует: заказчик и исполнитель-иностранец должны заключать договор ГПХ. Если в страну, где работает компания, прибывает фрилансер, выполняющий заказ, то работодатель обязан уведомить об этом МВД. Когда фрилансер трудится за границей, в МВД сведения не передаются.
Какие налоги платит работодатель за фрилансера-иностранца:
- если у физлица отсутствует налоговое резидентство, НДФЛ составляет 30%;
- если статус налогового резидента у физлица имеется, то НДФЛ составит 13%;
- если работа физлица осуществляется из за границы, то НДФЛ компания не платит.
Если сумма договора ГПХ с иностранным работником-фрилансером не выше 600 тыс. рублей, то налоговые органы не проявляют внимание к такому виду сотрудничества. Если сумма более 600 тыс. рублей, то оплата за работу попадает под валютный контроль, для прохождения которого в банке для первого случая достаточно будет показать платежное поручение с кодом валютной операции, во втором — придется предъявить отсканированный договор услуг.
Если заказчик не из СНГ
В некоторых случаях, когда работодатель не из СНГ, за исполнителя платить налоги и взносы ему не нужно. Нанимая фрилансера, первоначально нужно узнать его налоговый статус. Если он ИП или самозанятый, то налоги он уплачивает за себя сам, предоставляя работодателю закрывающие документы.
Узнать официальный статус фрилансера можно из налоговой выписки, которую перед началом работ нужно попросить у исполнителя.
С каким сложностями сталкивается заказчик, работая с фрилансерами
- Высокие банковские комиссии при переводе денежных средств и долгий период зачисления средств фрилансеру из-за ограничений со стороны банка.
- Высокая ответственность заказчика за работника, трудящегося в статусе физлица. Большинство компаний отказываются от такого формата работы.
- Отсутствие возможности со стороны фрилансеров предоставлять закрывающие документы, составленный корректно на английском языке.
4dev.com — сервис-посредник для работы с фрилансером
Чтобы работа с фрилансером была максимально безопасной, стоит воспользоваться услугами сервиса 4dev.com. Площадка выступает посредником между работодателем и исполнителем.
При этом заказчик и сервис 4dev.com являются B2B партнерами, чьи отношения регулируются договором услуг. При таком взаимодействии уплата НДС не требуется. По факту оплаты заказчик получает договор оказания услуг и инвойсы двух видов.
Сервис 4dev.com и фрилансер взаимодействуют, как заказчик и исполнитель. Для вывода оплаты со счета 4dev.comфрилансер может воспользоваться картой, счетом или криптокошельком на выбор. По факту выполненной задачи исполнителю предоставляются документы в виде инвойса и договора-оферты.
